Ottenere il Codice Fiscale Portoghese (NIF)

Codice Fiscale Portoghese (NIF): Come Ottenerlo

Il Número de Identificação Fiscal (NIF), equivalente al codice fiscale italiano, è uno dei primi documenti da procurarsi quando ci si trasferisce in Portogallo. Senza NIF non è possibile stipulare contratti di affitto, aprire un conto bancario, allacciare utenze né svolgere molte altre pratiche quotidiane. Questa guida pratica spiega passo dopo passo come ottenere il NIF: dove andare, quali documenti portare, i costi coinvolti e le eventuali alternative (come richiederlo dall’estero tramite un rappresentante fiscale). Ottenere il NIF è un processo relativamente semplice, ma fondamentale per iniziare la tua nuova vita in Portogallo.

Cos’è il NIF e perché serve

Il NIF è un codice numerico di 9 cifre assegnato dall’Autoridade Tributária e Aduaneira (l’Agenzia delle Entrate portoghese). Viene usato per identificarti fiscalmente in tutte le transazioni:

• Contratti e acquisti: verrà richiesto per firmare un contratto di affitto, comprare un’auto o anche per acquisti importanti (es. un cellulare a contratto).

• Banca e lavoro: necessario per aprire conti correnti, avviare un’attività o essere assunto (il datore di lavoro lo richiede per registrarti).

• Servizi pubblici: indispensabile per iscriversi al servizio sanitario nazionale, intestare bollette (luce, gas, internet) e molto altro.

In sintesi, il NIF è il primo passo burocratico da compiere in Portogallo: senza di esso, molte porte restano chiuse.

Dove e come richiedere il NIF

• Presso l’Ufficio delle Finanças: Il modo più comune è recarsi in un ufficio locale delle Finanças (presenti in tutte le città principali). Non serve appuntamento: prendi il numerino per l’Atendimento. Allo sportello chiedi “Atribuição de NIF para cidadão da UE”.

• Documenti richiesti: Porta con te un documento di identità valido (Carta d’Identità o passaporto). Se non sei residente in Portogallo al momento della richiesta, le Finanças possono chiederti di indicare un residente fiscale in Portogallo come garante (può essere un amico, un conoscente o un avvocato che “sponsorizza” la tua richiesta). In genere per cittadini UE questo requisito è applicato in modo flessibile, ma dipende dall’ufficio.

• Costo: La richiesta del NIF è gratuita. Ti verrà rilasciato un foglio con il tuo numero NIF stampato, da conservare. In alternativa, alcuni uffici emettono una tessera plastificata.

• Tempistiche: Il NIF viene assegnato sul momento. Esci dall’ufficio già in possesso del tuo codice fiscale portoghese.

Richiedere il NIF dall’Italia (con rappresentante fiscale)

Se vuoi anticipare i tempi e ottenere il NIF prima di trasferirti fisicamente, puoi farlo tramite un rappresentante fiscale in Portogallo:

• Devi nominare una persona (o società di servizi) residente in Portogallo che faccia da garante. Questa persona dovrà accompagnarsi all’ufficio delle Finanças con una delega firmata da te e copia del tuo documento.

• In alternativa, esistono servizi online a pagamento che, agendo come rappresentanti, ottengono il NIF per tuo conto e ti inviano il certificato via email in pochi giorni.

• Ricorda che finché non avrai un indirizzo di residenza in Portogallo, il tuo indirizzo fiscale per l’Agenzia delle Entrate portoghese sarà quello del rappresentante (riceverà lui eventuali comunicazioni). Non appena avrai un domicilio stabile, potrai aggiornare l’indirizzo associato al tuo NIF presso le Finanças.

Uso quotidiano del NIF

Una volta ottenuto, memorizza o tieni a portata di mano il tuo NIF: ti verrà chiesto spesso. Ad esempio:

• Nei negozi: alcuni commercianti chiedono se vuoi il NIF sullo scontrino (per partecipare alla “lotteria degli scontrini” portoghese, simile a un programma che incentiva a farsi dare lo scontrino fiscale). Fornire il NIF in queste occasioni è facoltativo.

• All’attivazione di utenze: luce, gas, acqua, telefono – tutte le compagnie chiederanno il tuo NIF per registrare il contratto a tuo nome.

• Dal medico o in farmacia: per registrare le spese sanitarie (deducibili fiscalmente) viene spesso richiesto il NIF.

Tabella Comparativa – Codice Fiscale Italiano vs NIF Portoghese

Vediamo un confronto tra le caratteristiche del codice fiscale italiano e del NIF portoghese:

Nota: Il possesso di un NIF non implica automatica residenza fiscale in Portogallo. È solo un identificativo. La residenza fiscale dipende da altri fattori (presenza >183 giorni, centro interessi, ecc.), trattati nell’articolo Residenza Fiscale: differenze Italia vs Portogallo.

Ottenere il NIF è quindi un passaggio semplice ma cruciale. Una volta che lo avrai, potrai procedere con tutte le altre formalità del trasferimento (aprire un conto in banca, stipulare contratti di casa, ecc.). Conserva con cura il certificato di attribuzione del NIF e, in caso di smarrimento, sappi che il numero rimane invariato: potrai richiederne una copia all’occorrenza presso le Finanças. Adesso sei un cittadino iscritto al fisco portoghese a tutti gli effetti e puoi compiere le prossime tappe del tuo trasferimento con maggiore facilità.

Link interni:

• documenti-necessari-per-trasferirsi-in-portogallo

• registrazione-della-residenza-per-cittadini-ue

• residenza-fiscale-differenze-tra-italia-e-portogallo

• aprire-un-conto-bancario-in-portogallo-guida-pratica-per-stranieri

Link esterni:

• Autoridade Tributária – Informazioni sul NIF (Portoghese)

• E-Portugal – Richiesta NIF per cittadini stranieri